Het bestuur van het Vervangingsfonds heeft besloten om per 1 januari 2009 het bevriezingsmodel te beëindigen. Dat betekent dat personeel dat op of na 1 januari 2009 nieuw in dienst treedt, onder de verplichte aansluiting bij het Vervangingsfonds valt. Dit personeel staat op declaratiecode 1. 
Een verplicht verzekerd personeelslid kan in principe niet met vervanging, voor rekening van het Vervangingsfonds worden belast (zie toelichting artikel 2 Reglement) Dat houdt in dat omboeken van dc 1 naar dc 5 dus (in principe) niet mag.

(CASO hanteert declaratiecode 1 en declaratiecode 5. Andere salarisadministratiesystemen hebben hun eigen wijze van codering maar voor het principe van omboeken maakt dat niet uit).

Op de hoofdregel dat omboeken van dc 1 (=verplicht verzekerd) naar dc 5 (=ten laste van het VF) niet is toegestaan, zijn uitzonderingen .
In een aantal gevallen kan omboeken namelijk niet als ‘eigen beleid’ van een bestuur worden gezien maar als een gevolg van wet- of regelgeving, zoals de CAO-PO, het BZA en het Reglement Vf.
Deze uitzonderingen komen er kort gezegd op neer dat een vervanger in tijdelijke dienst mag worden omgeboekt als de verlofgrond van de afwezige verandert. Bij de eerste verlofgrond werd vervangen wegens een afwezigheidsgrond die niet door het Vervangingsfonds wordt vergoed terwijl de daarop aansluitende verlofgrond wel in artikel 2 Reglement staat. In dat geval mag worden omgeboekt, mits er materieel sprake is van vervanging en van vervangingskosten.

Vraag 1:
De administratieve kracht is met zwangerschapsverlof. De vervanging wordt pas na 2 maanden door het Vervangingsfonds bekostigd. Mag ik haar vervanger die eerst 2 maanden op dc 1 zetten en daarna op dc 5?

Antwoord:
Ja, u mag de vervanger omboeken van dc 1 naar dc 5. Omboeken is geen eigen beleid maar vloeit voort uit de bepaling van artikel 23 van het Reglement Vf dat de vervanging van een administratieve kracht pas na een wachttijd van 2 maanden bekostigd wordt.

Vraag 2:
Per eerste schooldag is er een zieke leerkracht. De vervanger heeft voorafgaand aan de zomervakantie ook in het onderwijs gewerkt en heeft nu rechtspositioneel recht op een aanstelling per 1 augustus. Maar het Vervangingsfonds bekostigt de vervanging pas met ingang van de eerste dag na de vakantie. Mag ik in dit geval de vervanger omboeken?

Antwoord:
Ja, u mag de vervanger omboeken van dc 1 naar dc 5. Het omboeken is geen eigen beleid maar vloeit voort uit het feit dat de vervanger op grond van artikel 6.12 CAO-PO met ingang van 1 augustus recht heeft op een aanstelling en op salaris terwijl volgens artikel 19 van het Reglement Vf de kosten van vervanging pas vanaf de eerste dag na de vakantie ten laste van het Vervangingsfonds mogen komen.

Vraag 3:
Toen één van onze leerkrachten met zwangerschapsverlof ging hebben wij een vervanger benoemd. Hij is toen op dc 5 gezet en toen hij aansluitend in het kader van het ouderschapsverlof heeft vervangen, is hij omgeboekt naar dc 1. Maar nu is de leerkracht met ouderschapsverlof ziek geworden. Wij willen haar vervanger graag houden maar dat kan alleen als we hem ten laste van het Vervangingsfonds mogen brengen. Dat betekent dat hij weer op dc 5 moet kunnen worden gezet. Mag dat?

Antwoord:
Ja, ook hier mag u omboeken van dc 1 naar dc 5. Ouderschapsverlof staat in de CAO-PO maar is geen afwezigheidsgrond (meer) die het Vervangingsfonds vergoedt. Omdat u de tijdelijk benoemde vervanger zelf moest bekostigen, stond hij op dc 1. Maar nu de afwezigheidsgrond van ouderschapsverlof veranderd is in ziekteverlof is er wel sprake van een afwezigheidsgrond waarvan het Vervangingsfonds de vervangingskosten vergoedt. Omboeken is geen ‘eigen beleid’ maar vloeit voort uit de CAO-PO en het Reglement Vf. 

Vraag 4a:
De directeur van de school gaat met zwangerschapsverlof. Mag ik de vervanger 1 week eerder op dc 1 aanstellen in verband met een inwerkperiode en dan per datum vervanging omboeken naar dc 5 ?

Antwoord:
Nee, in dit geval is het omboeken van dc 1 op dc 5 eigen beleid. In de week voorafgaand aan het zwangerschapsverlof is er helemaal geen sprake van een vervangingsbetrekking maar heeft betrokkene een reguliere betrekking. Een reguliere betrekking op dc 1 mag niet worden omgeboekt naar vervangingsbetrekking op dc 5.

Vraag 4b:
Mag ik de vervanger van de directeur die met zwangerschapsverlof gaat, dan wel een week eerder via een uitzendbureau inhuren?

Antwoord:
Ja, dat mag, deze kosten van die week komen dan voor rekening van het schoolbestuur. Er wordt niet omgeboekt van dc 1 naar dc 5.

Vraag 5:
Per 1 oktober is een langdurige vervanging op een school. Omdat de vervanger ook in vorige schooljaar op onze school heeft gewerkt willen we deze vervanger graag houden. Mag de aanstelling dan vanaf 1 augustus op dc 1 en per 1 oktober op dc 5?

Antwoord:
Nee, in dit geval is het omboeken van dc 1 op dc 5 eigen beleid. In de periode tussen 1 augustus en 1 oktober is er geen sprake van een vervangingsbetrekking maar van een reguliere betrekking. Een reguliere betrekking op dc 1 mag niet worden omgeboekt naar vervangingsbetrekking op dc 5.

Vraag 6:
Een vervanger wordt aangesteld in verband met spaarverlof en dus op dc 1 gezet. Nou wordt degene die spaarverlof heeft opgenomen ziek. Volgens de CAO-PO wordt het spaarverlof opgeschort en moet de afwezige nu dus vervangen worden wegens ziekte. Mag de vervanger worden omgeboekt van dc 1 naar dc5 ?

Antwoord:
Ja, u mag omboeken van dc 1 naar dc 5. Omdat u de tijdelijk benoemde vervanger zelf moest bekostigen, stond hij op dc 1. Maar nu de afwezigheidsgrond veranderd is in ziekteverlof is er wel sprake van een afwezigheidsgrond waarvan het Vervangingsfonds de vervangingskosten vergoedt. Omboeken is geen ‘eigen beleid’ maar vloeit voort uit de CAO-PO en het Reglement Vf.   

Vraag 7:
Bij een bestuur met 10 scholen wordt per schooljaar 2009-2010 een personeelslid in vaste dienst bij school A boventallig. Hij zou overgeplaatst moeten worden naar school B. Maar nu neemt de directeur van school A spaarverlof per begin schooljaar. Met de boventallige werknemer wordt afgesproken dat hij deze vervanging gaat doen. Bij spaarverlof is vervanging voor rekening bestuur. Maar nu wordt de directeur ziek en schort het spaarverlof op. Mag de medewerker in vaste dienst nu van dc 1 naar dc 5 worden omgeboekt omdat hij nu niet meer vervangt wegens spaarverlof maar vervangt wegens ziekte? 

Antwoord:
Nee, omboeken mag niet. Een reguliere betrekking op dc 1 mag niet worden omgeboekt naar vervangingsbetrekking op dc 5. U had deze werknemer in vaste dienst op een andere school in een reguliere functie in kunnen zetten. Uw keus om hem vervangingswerk voor rekening van het bestuur te laten doen, is eigen beleid.

Vraag 8:
Bestuur A heeft een langdurig zieke leerkracht. Bestuur B heeft een verplicht verzekerde leerkracht die graag bij een ander bestuur zou willen werken. Zij willen deze leerkracht, conform artikel 20A van het Reglement Vervangingsfonds, detacheren voor deze vervanging. Mag dit?

Antwoord:
In deze situatie wijzigt de declaratiecode niet. Betrokkene blijft in dienst bij bestuur B en handmatig worden declaraties bij het Vervangingsfonds ingediend..

Vraag 9:
Ik wil een verplicht verzekerd personeelslid in onze door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool benoemen. Mag dat?

Antwoord:
Ja, dat mag. Zie de toelichting op artikel 2 van het Reglement dat inzet van een verplicht verzekerd personeelslid in een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool toegestaan is.

Terug naar vorige pagina