Ingaande het schooljaar 2006-2007 is het reglement Vervangingsfonds Primair Onderwijs gewijzigd als gevolg van de invoering van de lumpsumbekostiging. Personeelsleden die op 5 juli 2006 op CASO declaratiecode 1 stonden, blijven voor de corresponderende betrekkingsomvang verplicht bij het Vervangingsfonds aangesloten.
Wanneer een personeelslid op 5 juli 2006 slechts voor een gedeelte van zijn aanstellingsomvang op code 1 staat, dan heeft het bevoegd gezag wel de mogelijkheid ook de overige uren alsnog onder de verplichte aansluiting te brengen. Dit geldt ook bij uitbreiding van uren van een personeelslid dat al (gedeeltelijk) op code 1 staat. Voor overige personeelsleden of personeelsleden die nieuw in dienst treden geldt dat deze niet onder de verplichte aansluiting kunnen worden gebracht. Het bevoegd gezag kan er wel voor kiezen deze personeelsleden onder de vrijwillige aansluiting bij het Vervangingsfonds te brengen.
Vragen De nieuwe regelgeving heeft tot veel vragen geleid. Een van de meest gestelde vragen betreft de inzet van personeel op code 1 voor vervanging. Kan een personeelslid aangesteld op code 1 voor vervanging worden ingezet en kan die vervanging dan ten laste van het Vervangingsfonds worden gebracht?
· Een personeelslid dat is aangesteld op CASO declaratiecode 1 kan in principe niet met vervanging voor rekening van het Vervangingsfonds worden belast. Bij inzet van declaratiecode 1 personeel voor vervanging is normaal gesproken immers geen sprake van extra kosten. Betrokkene wordt immers al bekostigd.
· Indien aantoonbaar sprake is van extra kosten is declaratie bij het Vervangingsfonds wel mogelijk. Extra kosten worden aangenomen indien het bevoegd gezag vóór 5 juli 2006 met het oog op voorzienbare vervangingssituaties één of meer personen heeft aangesteld ten laste van declaratiecode 1. Op het moment dat zich een vervangingssituatie voordoet kan dit personeelslid omgeboekt worden van declaratiecode 1 naar declaratiecode 5. Na ommekomst van de periode van vervanging, dient het betreffende personeelslid overigens wel weer voor de oorspronkelijke werktijdfactor op declaratiecode 1 te worden teruggeplaatst.
· Een personeelslid op declaratiecode 1 kan tijdelijk voor vervanging worden ingezet, als hiermee kan worden voorkomen dat het bevoegd gezag als gevolg van een daling van de formatie tot ontslag moet overgaan. Ook hier geldt dat dit personeelslid na afloop van de vervanging weer op declaratiecode 1 moet worden geboekt.
· Inzet van personeel op declaratiecode 1 in een door het Vervangingsfonds bekostigde vervangingspool is toegestaan.
Nadeclaratie In het geval dat besturen als gevolg van onduidelijkheid over dit punt kosten van vervanging voor eigen rekening hebben genomen, kan alsnog een nadeclaratie worden ingediend met terugwerkende kracht tot 1 augustus 2006. Eventuele nadeclaraties over de maanden augustus, september, oktober en november 2006 kunnen nog worden ingediend tot en met de verwerkingsmaand CASO van maart 2007. Voor niet CASO-gebruikers hanteert het Vervangingsfonds als sluitingsdatum 14 maart 2007.
