#Betaalgemak met doorlopende incasso voor Vf en Pf
Met een incassomachtiging geef je online via je eigen bank een machtiging af. Daarmee geef je toestemming aan een onderneming om geld van je rekening af te schrijven. Dat kan eenmalig zijn maar ook doorlopend, geldend voor alle nota’s die je van deze onderneming ontvangt. Een doorlopende machtiging is vooral makkelijk als je structureel nota‘s ontvangt. Je hoeft deze dan niet zelf handmatig te betalen en de betaaltermijnen in de gaten te houden.
Deel deze pagina:
Doorlopende machtiging
Maandelijks krijg je als werkgever in het primair onderwijs nota’s van Vervangingsfonds (Vf) en Participatiefonds (Pf).
Voor elk fonds kun je een doorlopende machtiging bij je bank afgeven. Je geeft daarmee toestemming dat wij de bedragen op de nota’s die je van ons ontvangt automatisch incasseren.
Dus zowel voor de premienota’s als voor de jaarlijkse afrekening van pooldeclaraties en bonus/malus vervangingskosten (Vf) en voor de eigen bijdrage aan werkloosheidskosten (Pf). Zo heb je er geen omkijken naar.
Eenvoudig te regelen
Je kunt dit heel makkelijk zelf regelen. Via onderstaande knoppen kom je in je eigen online bankomgeving, waar je snel, veilig en vertrouwd een digitale incassomachtiging afgeeft.
Vervangingsfonds
Participatiefonds
Papieren SEPA-formulier voor IBP-klanten bij ING
Helaas is het voor IBP-klanten bij ING niet mogelijk om digitaal een incassomachtiging af te geven. Zij moeten een papieren incassomachtiging gebruiken:
Incasso terugdraaien? Samen bekijken wat er niet klopt
Ben je het niet eens met een incasso, dan kun je deze tot 8 weken nadat het bedrag is afgeschreven terugdraaien. Dat kan via de eigen bank. Het bedrag blijft dan wel open staan. Het is in dat geval makkelijker om eerst contact met onze helpdesk op te nemen, zodat we samen kunnen kijken wat er niet klopt.
Voordelen van een incassomachtig:
- Eenvoudig te regelen via vfpf.nl/incasso
- Geen administratieve rompslomp
- Voorkomt te laat betalen
- Eenvoudig te storneren binnen 8 weken
Meer informatie vind je op incassomachtigen.nl.
Hoe werkt de digitale incassomachtiging?
Het bevestigen van een digitale machtiging lijkt veel op het betalen met iDEAL.
Zo werkt het:
- Kies je bank om een doorlopende incasso per fonds af te geven (zie de knoppen hierboven).
- Je wordt naar de beveiligde online omgeving van je bank geleid en logt in.
- Je komt in het menu Incassomachtiging afgeven van je bank terecht.
- Na het afronden van de stappen en de bevestiging, zie je meteen of de machtiging gelukt is.
Hoe veilig is incassomachtigen?
Het is net zo veilig als internetbankieren en hanteert dezelfde beveiligingstechnieken.
Wat is het verschil tussen incassomachtigen (= digitale machtiging) en een papieren machtiging?
Inhoudelijk is er geen verschil. Digitale incassomachtigingen en papieren machtigingen zijn beide door de bank geaccepteerd en rechtsgeldig. Incassomachtigen kan helemaal online geregeld worden, in tegenstelling tot de papieren machtiging.
Kan ik wel storneren na het afgeven via (digitaal) incassomachtigen?
Net als bij een papieren machtiging kun je een betaling binnen 8 weken laten storneren door je eigen bank. Let op: het bedrag blijft dan wel open staan! Neem contact op met onze helpdesk, om te bespreken wat er niet klopt.
Wat gebeurt er als een incasso mislukt door onvoldoende saldo?
Incasso’s worden bij onvoldoende saldo op de rekening (uiteindelijk) niet afgeboekt. Je krijgt daarover bericht van je bank Hoe dit werkt verschilt per bank.
Bij VfPf krijgen we een melding dat een incasso is mislukt. Je kunt het bedrag van de nota alsnog aan ons overmaken, anders sturen wij na enkele weken een herinnering.
Heb je nog vragen?
Onze helpdesk is op werkdagen bereikbaar via telefoon: 088-605 51 55 of e-mail: [email protected]