School in beeld (scan)
School in beeld is een praktisch analyse-instrument van TNO dat schoolleiders snel inzicht geeft in duurzame inzetbaarheid, verzuim en arbeidsomstandigheden binnen hun school. De scan bestaat uit twee korte vragenlijsten die afzonderlijk of gecombineerd kunnen worden ingezet, bijvoorbeeld als verdieping op een strategische analyse.
Snel inzicht voor gerichte verbetering
De twee korte vragenlijsten zijn laagdrempelig, kosten weinig tijd en leveren direct bruikbare inzichten op. Hierdoor ontstaat een helder beeld van sterke punten, aandachtspunten en verschillen tussen scholen binnen een bestuur. Deze inzichten vormen de basis voor gerichte verbeteracties en verdiepende gesprekken.
Twee modules, één compleet beeld
Module Duurzame inzetbaarheid in beeld
Deze module geeft een inschatting van de duurzame inzetbaarheid van teams op schoolniveau én bestuursniveau.
De vragenlijst bestaat uit 30 vragen verdeeld over 9 thema's. Deze sluiten aan bij de thema's van de DIX en de KOBADI.
De module fungeert als een thermometer die laat zien hoe het binnen scholen gesteld is met duurzame inzetbaarheid.
De negen thema's:
- Gezondheid
- Vakkennis en vaardigheden
- Motivatie
- Werk-privébalans
- Persoonlijk leiderschap
- Huidig functioneren
- Toekomstig functioneren
- Belemmerende factoren
- Duurzame inzetbaarheid als totaalbeeld
Module Arbo & verzuim in beeld
Deze module geeft inzicht in het gevoerde verzuim- en arbobeleid binnen scholen en op bestuursniveau.
Daarnaast maakt de module zichtbaar in hoeverre het beleid van de school aansluit bij het beleid van het bestuur.
Leidinggevenden beantwoorden vragen over hun eigen school of team. Hierdoor ontstaat inzicht in wat goed gaat en waar ontwikkelkansen liggen.
Hoe is deze module opgebouwd?
23 vragen verdeeld over 3 thema's:
- Arbo, RI&E en preventiemedewerkers
- Verzuimcijfers
- Verzuimbeleid en maatregelen
De resultaten helpen om verschillen tussen school- en bestuursbeleid zichtbaar te maken en geven richting aan eventuele vervolginterviews en verdiepende analyses.
Wat levert School in beeld op?
Schoolrapportage
Iedere leidinggevende ontvangt een rapportage voor de eigen school, deze bevat:
- Scores per vraag
- Inzichten per onderwerp
- Aandachtspunten
- Reflectievragen bij lagere scores
Bij een gele of rode score wordt de leidinggevende uitgenodigd na te denken over hoe de situatie positief beïnvloed kan worden.
Bestuursrapportage
Het bestuur ontvangt een overzicht van alle scholen binnen de organisatie. Met behulp van stoplichtkleuren wordt in één oogopslag zichtbaar:
- waar scholen sterk presteren
- waar mogelijke risico's liggen
- welke thema's prioriteit vragen
- waar verschillen tussen scholen bestaan
Zo ontstaat een helder overzicht van de gehele organisatie.
Wanneer zet je School in beeld in?
Na een strategische analyse
Wanneer uit een strategische analyse blijkt dat verdere verdieping gewenst is op duurzame inzetbaarheid en/of verzuim & arbo.
Als verdieping op verzuimvraagstukken
In combinatie met:
- Verzuimdata
- Deskanalyses
- Power BI-gegevens
ontstaat een completer beeld van de situatie binnen scholen.
Hierdoor kan beter bepaald worden welke scholen of leidinggevenden in aanmerking komen voor een verdiepend interview.
Als thermometer voor duurzame inzetbaarheid
Wanneer een bestuur organisatiebreed wil weten hoe leidinggevenden kijken naar de duurzame inzetbaarheid binnen hun scholen.
Als nulmeting
Wanneer bestaande onderzoeksgegevens verouderd zijn of wanneer er veel wisselingen hebben plaatsgevonden binnen scholen of leidinggevenden.
De scan kan dan gebruikt worden als actuele nulmeting.
Als vervolgmeting
Na een verbetertraject kan de scan opnieuw worden ingezet om te beoordelen of de gewenste ontwikkeling zichtbaar is.
School in beeld en de PSA
De Quickscan van Arbomeester is een tweejaarlijks instrument gericht op het in kaart brengen van psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en algemene arbo-omstandigheden.
De PSA wordt ingevuld door medewerkers. School in beeld wordt ingevuld door leidinggevenden. Door beide bronnen naast elkaar te leggen ontstaat interessante stuurinformatie:
- Bevestigen de beelden elkaar?
- Zijn er opvallende verschillen?
- Welke thema's vragen extra aandacht?
- Waar liggen kansen voor verbetering?
Dit maakt de scan een waardevolle aanvulling op bestaande onderzoeken.
Wist je dat
We ook een pagina met veelgestelde vragen over de scan School in beeld hebben? Ben je uitgenodigd om de vragenlijst in te vullen en heb je nog vragen? Bekijk dan de veelgestelde vragen en vind snel het antwoord.
Ontdek waar kansen liggen
De scan School in beeld helpt schoolbesturen om snel en gericht inzicht te krijgen in duurzame inzetbaarheid, verzuim en arbeidsomstandigheden binnen hun scholen. De resultaten maken zichtbaar waar kansen en aandachtspunten liggen en bieden handvatten voor gerichte verbeteringen.
De scan kan worden ingezet als verdieping op een strategische analyse. Samen bepalen we welk vraagstuk centraal staat en welke module(s) daar het beste bij passen.
Nieuwsgierig geworden? Onze adviseurs denken graag mee over een passende aanpak.