#Hoe zorg ik voor een strategische personeelsplanning?
In het onderwijs is strategische personeelsplanning (SPP) onmisbaar. Het helpt je om verder te kijken dan de waan van de dag en gericht te sturen op instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Zo zorg je dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Op deze pagina lees je alles over SPP: van basisprincipes tot praktische handvatten.
Deel deze pagina:
Wat is Strategische personeelsplanning?
Strategische personeelsplanning (SPP) helpt je om te werken aan een optimale personeelsbezetting, waarbij je rekening houdt met zowel interne als externe ontwikkelingen. Met een SPP breng je in kaart welke mensen je in de toekomst nodig hebt (de gewenste formatie) en welke mensen dan beschikbaar zijn (de verwachte bezetting). Het geeft je inzicht in het ontwikkelpotentieel van je personeel, biedt handvatten voor gerichte HR-acties en helpt je om nu én straks de juiste mensen op de juiste plek te hebben.
Het opstellen van een SPP is een proces waarmee je op de (middel)lange termijn de personeelsdoelen van je organisatie kunt realiseren. Daarvoor is samenwerking nodig tussen management, HR, (G)MR en de afdeling financiën.
Kijken naar interne én externe ontwikkelingen
Met een SPP kijk je niet alleen naar je huidige personeelsbestand. Denk bijvoorbeeld aan de vraag: hoe blijf je een aantrekkelijke werkgever? Je kijkt ook vooruit naar wat er op je afkomt. Hoe ontwikkelt het leerlingaantal zich de komende jaren? Waar wil je met de organisatie naar toe? En hoe vind je de juiste mensen, of laat je je huidige medewerkers daarin meegroeien?
Daarnaast houd je rekening met externe factoren, zoals demografische ontwikkelingen, technologische veranderingen en politieke invloeden. Ook die spelen een belangrijke rol bij het maken van een toekomstbestendige SPP.
Wat omvat een strategisch personeelsplan?
- Een (middel)lange termijn visie en focus in plaats van reactief sturen in de dagelijkse hectiek
- Het inzetten van medewerkers op hun talenten en kwaliteiten
- Gericht inspelen op het lerarentekort met duurzame oplossingen
- Professionalisering van het personeelsbeleid én de bedrijfsvoering
- Het voorkomen of beperken van de eigen bijdrage aan werkloosheidskosten
Wist je dat
Een strategische personeelsplanning je organisatie op meerdere fronten versterkt?
Een SPP:
- Zorgt ervoor dat je de juiste mensen op de juiste plek hebt
- Geeft je beter inzicht in het aantal benodigde functies en medewerkers binnen je schoolorganisatie
- Helpt je om tijdig in te spelen op toekomstige ontwikkelingen
- Biedt een gerichte aanpak voor de ontwikkeling van je medewerkers
- Creëert bewustzijn over (omgevings)factoren die invloed hebben op je organisatie
- Legt de basis voor strategische samenwerking tussen lijn- en stafmedewerkers
- Draagt bij aan goed en aantrekkelijk werkgeverschap
Aan de slag met strategische personeelsplanning
Een SPP stel je op aan de hand van negen bouwstenen. Dit biedt een gestructureerde aanpak die je helpt om een compleet en helder beeld te krijgen van je personeelsbehoefte.
Tip van de expert!
"Maak een SPP in het voorjaar, zodat het nog kan worden meegenomen in de begroting van het volgende schooljaar. Net als de begroting is ook een SPP een meerjarenplan. Evalueer elk jaar of je de planning moet aanvullen, oppoetsen of aanpakken."
Gerard Evers, specialist op het gebied van personeelsmanagement
Hulp nodig bij strategische personeelsplanning?
Wil je meer inzicht in je huidige situatie én de toekomst? Onze adviseurs denken met je mee, stellen de juiste vragen en helpen je bij het verkennen van toekomstscenario’s, het maken van keuzes en het opstellen van een SPP dat écht past bij jouw schoolorganisatie. Zo neem jij zélf de regie op je personeelsbeleid.