Breng krachten en kwetsbaarheden in kaart met de Teamanalyse
Op basis van ervaring en dagelijkse interactie heb je als leidinggevende vaak een algemeen beeld van de duurzame inzetbaarheid van jouw team. Het nadeel van dit bekende ‘buikgevoel’ is dat de details missen. En juist die kunnen het verschil maken tussen een medewerker die met plezier bij je blijft werken of op termijn vertrekt óf wellicht uitvalt. Onze Teamanalyse brengt deze belangrijke details in kaart.
Deel deze pagina:
Een sterke schoolorganisatie vraagt om een sterk team
Binnen gezonde, sterke schoolorganisaties komt het beste onderwijs tot stand. Jouw schoolorganisatie gezonder en sterker maken én houden, vraagt om een team van medewerkers dat een maximale bijdrage kan leveren aan het succes van de organisatie. Zowel nu als in de toekomst. In dit team wordt het potentieel van iedere medewerker benut, zitten de juiste mensen op de juiste plekken, is er ruimte voor ontwikkeling en groei en wordt de duurzame inzetbaarheid bewaakt. Dit klinkt logisch maar blijkt in de praktijk -en waan van de dag- vaak niet vanzelfsprekend.
Diana Lorier-Kooi, Bestuurder De Vier Windstreken vertelt
"In de afgelopen jaren hebben diverse schooldirecteuren via VfPf een teamanalyse uitgevoerd. In het kader van ons strategisch personeelsbeleid heb ik samen met onze beleidsmedewerker personeel ook een teamanalyse ingevuld voor ons directeurenteam. Dit stelt ons in staat om vanuit diverse perspectieven naar ons team te kijken. Aspecten zoals vitaliteit, veerkracht, competentie en aanpassingsvermogen worden in de analyse meegenomen. Dit biedt ons waardevolle inzichten. Na het invullen van de vragenlijst volgde een gesprek met onze adviseur Nicole Machielse, waarbij zij ons kritisch heeft bevraagd. Dat zet ook weer aan het denken. Kortom: een aanrader voor elk schoolbestuur!"
Van gevoel naar inzicht met de Teamanalyse
Speciaal voor het primair onderwijs heeft VfPf een Teamanalyse tool ontwikkeld. Met dit instrument kun je als schoolleider inzichtelijk maken hoe je team er daadwekelijk voor staat en hoe toekomstbestendig het is. Met andere woorden: het laat zien of het algemene beeld dat er over het team is écht klopt.
De analyse toont waar de kansen liggen en hoe je het potentieel van het team verder kunt benutten zodat het optimaal kan bijdragen aan de doelen van de schoolorganisatie. Ook brengt het de kwetsbaarheden (risico’s) in kaart die meer aandacht en investering vragen. Door hierop actie te ondernemen kun je ook op lange termijn de inzetbaarheid van het team waarborgen. Je maakt dus als het ware een SWOT-analyse van jouw team op het gebied van duurzame inzetbaarheid.
Waarom een Teamanalyse?
De Teamanalyse maakt op detailniveau de duurzame inzetbaarheid van zowel de individuele medewerker als het team inzichtelijk. Hoe vitaal is je team, hoe wendbaar en veerkrachtig zijn de medewerkers, welke talenten en competenties zijn er al in huis, wat is het potentieel van het team en wat is er nog nodig? De momentopname van de Teamanalyse kan gebruikt worden als vertrekpunt voor andere activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een aanpak rondom duurzame inzetbaarheid, een actieplan op individueel- en/of teamniveau of als onderdeel van strategische personeelsplanning (SPP).
De Teamanalyse maakt de verschillen in ontwikkeling tussen de medewerkers zichtbaar en dit helpt bij het plannen van de juiste interventie. Het is een goede manier om met teamontwikkeling te starten en teams te coachen en ontwikkelen richting groei.
Wat houdt de analyse precies in?
De Teamanalyse bestaat uit twee hoofdonderdelen:
- een instrument in de vorm van een invulbare Excel-tool dat u als leidinggevende invult
- een verdiepend interview van ongeveer 2 uur met jouw VfPf-adviseur. De uitkomsten worden besproken en er wordt gekeken naar de mogelijk in te zetten acties en interventies om kansen te vergroten en risico's te verkleinen.
Om de Teamanalyse uit te voeren loop je samen met jouw VfPf-adviseur verschillende stappen door. We starten met het doel van de analyse en de uitleg van de tool. Je krijgt daarnaast aanvullende informatie ter voorbereiding zodat je de Excel-tool op de juiste manier kunt invullen. Na het invullen neemt de adviseur samen met jou de resultaten door. In de vorm van een verdiepend interview worden aanvullende vragen gesteld en mocht het nodig zijn, dan wordt een weging aangepast en verwerkt in de tool. Samen creëer je een totaalbeeld en spar je met elkaar over oplossingsrichtingen.
Waar kijkt het instrument naar?
Zoals je hierboven al kon lezen: de Teamanalyse is een instrument in de vorm van een invulbare Excel-tool dat de krachten en kwetsbaarheden binnen een team zichtbaar maakt. Hierbij wordt gekeken naar vier domeinen:
- De vitale medewerker: welke activiteiten ondernemen mensen om gezond en vitaal te zijn en te blijven?
- De bekwame medewerker: welke activiteiten ondernemen mensen om hun kennis, vaardigheden en attitude te verbreden, te verdiepen en/of te onderhouden? Het gaat hierbij om professionalisering en zelfontplooiing.
- De wendbare medewerker: in welke mate kan en wil een medewerker voor zichzelf of de organisatie veranderen als het aankomt op zaken als taken, functie of bijvoorbeeld werkgever? Met andere woorden: hoe mobiel zijn medewerkers als het aankomt op bewegen naar ander werk binnen of buiten de organisatie.
- De veerkrachtige medewerker: hoe staat het met het vermogen van medewerkers om zich snel en effectief te kunnen aanpassen aan veranderingen binnen of buiten de werkomgeving?
In totaal worden er binnen de 4 domeinen 28 gedragskenmerken en vaardigheden in kaart gebracht met als doel de duurzame inzetbaarheid van het individu en het schoolteam zichtbaar te maken.
Elke gedraging of vaardigheid wordt gewogen op een schaal van 0 tot maximaal 4. Hierbij wordt de 0 ingevuld als het gedrag(scomponent) of de vaardigheid niet van toepassing is op (de functie van) de medewerker. U vult een 4 in als de medewerker in het gedrag of de vaardigheid uitblinkt en een voorbeeld is voor anderen. In de praktijk scoort een goede medewerker gemiddeld een 3: een medewerker laat het beschreven gedrag of de vaardigheid continu zien. Een 2 (een medewerker laat beschreven gedrag of vaardigheid regelmatig zien) betekent ruimte voor groei en een 1 is reden tot zorg en actie (interventie). Na het invullen volgt het verdiepend interview met jouw adviseur voor de vervolgstap.
Wat levert de Teamanalyse jouw school en team op?
- De analyse geeft inzicht en handvatten met betrekking tot de duurzame inzetbaarheid van het team, nu en in de toekomst.
- Het levert een diepgaande risicoanalyse op gedrags- en vaardighedenniveau.
- Het geeft inzicht in welke kansen er zijn op individueel-, school- en bestuursniveau.
- Het resultaat is een vertrekpunt voor het voeren van het goede gesprek over medewerkers binnen de schoolorganisatie.
Wat is de Teamanalyse niet?
- De Teamanalyse is niet bedoeld als instrument om op individueel niveau het gesprek over inzetbaarheid aan te gaan.
- Het is geen beoordelingstool.
- Het levert geen kant-en-klare oplossing op.
- Het is geen wetenschappelijk onderbouwd en volledig objectief instrument.
Aan de slag met de Teamanalyse
De Teamanalyse is een waardevol instrument als je wilt weten hoe het gesteld staat met de duurzame inzetbaarheid van het team. Het kan los worden ingezet maar ook als verdieping of verbreding in combinatie met bijvoorbeeld Strategische Personeelsplanning.
Hoe vitaal is je team, hoe wendbaar en veerkrachtig zijn de medewerkers, welke talenten en competenties zijn er al in huis? Wat is het potentieel van het team en wat is er nog nodig om nu én in de toekomst succesvol bij te dragen aan de doelstellingen van jouw schoolorganisatie? De Teamanalyse helpt antwoord te geven op deze vragen. Samen met je VfPf-adviseur vertaal je de inzichten naar concrete vervolgstappen die bijdragen aan een toekomstbestendig team.
Wil je beter inzicht in de kracht en ontwikkelmogelijkheden van je team? Onze adviseurs denken met je mee, stellen de juiste vragen en helpen je eerst uit te zoomen naar het grotere geheel. Samen onderzoeken we wat jouw organisatie nodig heeft om toekomstbestendig te blijven. De Teamanalyse kan daarbij een waardevol onderdeel zijn, maar altijd als onderdeel van een aanpak die past bij jouw organisatie en ambities.
