Stilstaan is geen optie, ook als het goed gaat
Een laag ziekteverzuim, betrokken medewerkers en een sterke organisatiecultuur. Veel schoolbesturen zouden ervoor tekenen. Voor PCPO Westland was dat juist aanleiding om te onderzoeken wat nodig is om ook in de toekomst een goede werkgever te blijven. Een strategische analyse hielp zichtbaar te maken wat de organisatie al goed deed en waar ruimte ligt voor verdere ontwikkeling.
Deel deze pagina:
_0)
Van verzuimvraag naar strategisch HRM
Een licht stijgende verzuimtrend was geen reden tot zorg, maar wel aanleiding om uit te zoomen. “Verzuim is eigenlijk maar een klein onderdeel van een groter geheel”, vertelt bestuurder Myrte van Staalduinen. “We wilden toekomstbestendig naar strategisch HRM kijken. Hoe richten we HR zo in dat medewerkers gezond en met plezier kunnen blijven werken?”
Met deze vragen ging zij het gesprek aan met een adviseur van VfPf. Dat was het vertrekpunt voor een strategische analyse die VfPf aanbiedt. Aan de hand van vragenlijsten, HR-data, beleidsstukken en een werksessie met de schooldirecteuren ontstond een breed beeld van de organisatie.
Een sterke cultuur vraagt om een sterke basis
De strategische analyse bevestigde dat de kracht van PCPO Westland in de cultuur zit. Er is veel vertrouwen, medewerkers voelen zich verantwoordelijk en directeuren zetten zich in voor hun teams. Tegelijkertijd liet de analyse zien dat veel afspraken impliciet zijn. Myrte: “Vanuit onze cultuur gaan veel dingen goed. Maar daardoor waren ze nog niet goed vastgelegd in processen, rollen en afspraken.” Beleid was er voldoende, maar niet altijd goed vindbaar of logisch met elkaar verbonden. Door die basis beter te organiseren, wil PCPO Westland de sterke cultuur behouden én toekomstbestendig maken.
“Vanuit onze cultuur gaan veel dingen goed”
Wist je dat
Ook organisaties die al goed functioneren, baat hebben bij onze strategische analyse? Een frisse blik van buitenaf helpt om sterke punten én ontwikkelkansen zichtbaar te maken. Om ook in de toekomst een goede werkgever te blijven.
Duidelijke kaders
Een ander belangrijk inzicht was dat de mensgerichte cultuur vraagt om duidelijke kaders. Bij PCPO Westland staat de medewerker centraal. Myrte legt uit: “Vanuit maatwerk wil je iemand graag tegemoetkomen. Maar vervolgens moet je jezelf ook afvragen: zouden we dit iedere keer doen? Als het antwoord nee is, dan ontstaat de behoefte aan duidelijke kaders.”
Door afspraken over goed werkgeverschap en goed werknemerschap explicieter te maken, geeft PCPO Westland juist meer duidelijkheid, transparantie en eenduidigheid. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en dat zorgt voor veiligheid.
Sturen op de juiste inzichten
De analyse maakt ook duidelijk dat goede sturing begint met de juiste informatie. Niet alle HR-cijfers zijn even waardevol. Een verzuimpercentage vertelt niet het volledige verhaal. Je weet hierdoor bijvoorbeeld wel dát iemand is uitgevallen, maar niet waardoor dat komt of welke signalen daaraan voorafgingen. Er is meer en andere informatie nodig om beter te kunnen sturen. Welke cijfers helpen directeuren om ontwikkelingen eerder te (h)erkennen en het goede gesprek te voeren? Als je daar een goed antwoord op hebben, kun je beleid maken op inzicht in plaats van op gevoel.
)
HR in samenhang
Uit een strategische analyse blijkt dat HR-vraagstukken nooit op zichzelf staan, maar nauw verweven zijn met organisatorische, maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Bestuurlijk leiderschap is een cruciale randvoorwaarde om deze vraagstukken in samenhang te benaderen en duurzame keuzes te maken. HR-adviseur Chantal Schermer, ook van PCPO Westland, ziet in het leiderschap van Myrte een sterke waardenoriëntatie. “In complexe vraagstukken zijn het juist de waarden die richting geven. Ze vormen het kompas voor de keuzes die je maakt, de prioriteiten die je stelt en de manier waarop je de ontwikkeling van mensen verbindt aan de strategische ambities van de organisatie. Myrte laat zien hoe je vanuit die waarden koers houdt, ook wanneer belangen, opgaven en verwachtingen samenkomen.”
“Het zijn juist waarden die richting geven”
Perspectieven
Die integrale benadering zie je volgens Chantal ook terug in de dagelijkse praktijk. Een vraag over duurzame inzetbaarheid raakt al snel aan thema's als leiderschap, samenwerking, ontwikkeling of werkplezier. “Je kunt een vraagstuk niet vanuit één perspectief bekijken”, vertelt Chantal. “Bij duurzame inzetbaarheid denken mensen vaak meteen aan het voorkomen van verzuim. Maar we voeren binnen dit kader hele verschillende gesprekken. De ene medewerker vraagt om coaching, de ander brengt de dynamiek binnen het team ter sprake of zoekt naar een constructievere samenwerking met een duocollega.”
Deze blik krijgt inmiddels steeds meer vorm. PCPO Westland werkt aan een beter vindbare HR-omgeving, duidelijkere processen en een verdere uitwerking van goed werkgeverschap, goed werknemerschap en leiderschap in het nieuwe koersplan.
Wat levert een strategische analyse op?
Volgens Myrte en Chantal zat de meerwaarde van de samenwerking met VfPf-adviseurs Nicole en Kim niet alleen in de strategische analyse zelf, maar juist in de gesprekken die daaruit voortkwamen. “Uiteindelijk gaat het altijd over het stellen van de juiste vraag en het eerlijke gesprek daarbij”, vertelt Myrte.
De belangrijkste opbrengst van de strategische analyse is misschien wel de bevestiging dat de cultuur van PCPO Westland een stevig fundament vormt. “Ik durf te zeggen dat mensen graag bij ons werken omdat ze zich gezien en gewaardeerd voelen”, zegt Myrte. “Onze uitdaging is nu om die mensgerichte cultuur te behouden én tegelijkertijd duidelijkheid en eenduidigheid te bieden. Dat maakt ons uiteindelijk een sterkere werkgever.”
Volgens Myrte draait toekomstbestendig HR niet om méér beleid of méér werk. Juist door zichtbaar te maken wat al goed gaat, ontstaat ruimte om bewuste keuzes te maken en de organisatie verder te versterken. “Je hoeft uiteindelijk niet harder te werken. Juist het in beeld brengen van wat er al is, geeft heel veel mogelijkheden.”
)
Meer inzicht in jouw schoolorganisatie met de Organisatiescan
Meer inzicht in verzuim met het verzuimprognosemodel
