#Onze organisatieDeel deze pagina:
Deel deze pagina:
Vervangingsfonds en Participatiefonds zijn zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s). Daarom kunnen we onze dienstverlening zonder winstoogmerk en zonder extra kosten voor schoolbesturen aanbieden. Onze taken zijn bij wet vastgelegd. Onze reglementen zijn algemeen bindende voorschriften (AVV) waarop de Algemene wet bestuursrecht van toepassing is.
#Onze geschiedenis
Begin jaren ’90 hebben het Ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) samen met de sociale partners in het primair onderwijs het Vervangingsfonds (1992) en het Participatiefonds (1995) opgericht. Het uitgangspunt was de continuïteit van het onderwijs te waarborgen. En de kosten voor vervanging en werkloosheid te ondervangen. In de loop van de jaren is de focus van de fondsen verschoven: het is ons doel om de kosten voor vervanging en werkloosheid zo laag mogelijk te houden of zelfs te voorkomen. Hier werken we als de collectieve fondsen Vervangingsfonds/ Participatiefonds (VfPf) gezamenlijk met de sector hard aan.
Benieuwd naar waar wij voor staan?
#Wat we doen
We adviseren bij beleidskeuzes of een strategische personeelsplanning en richten verandertrajecten in. We bieden ook trainingen en coaching aan schoolteams om werkplezier en vitaliteit te bevorderen. Onze mentoren ondersteunen beginnende leerkrachten bij hun start voor de klas. We helpen bij het invullen van vacatures en adviseren over van-werk-naar-werk trajecten. Loopt het toch spaak? Dan vergoeden we een deel van de financiële gevolgen van werkloosheid en vervanging bij verzuim. We begeleiden mensen met een uitkering bij hun re-integratie naar een nieuwe passende baan. Lees hier meer over onze dienstverlening.
#Aansluiting bij de fondsen
Bij de oprichting van de fondsen begin jaren '90 werd bepaald dat alle schoolbesturen verplicht via de fondsen verzekerd moesten zijn. Door de vervangings- en werkloosheidskosten als collectief te dragen, werden risico’s op deze manier over de gehele sector verspreid.
Inmiddels is de volledige aansluiting bij het Vervangingsfonds losgelaten. Er zijn nu drie manieren waarop schoolbesturen hun vervangingskosten kunnen dekken: volledige aansluiting bij het Vervangingsfonds / Eigen risicodrager / Eigen risicodrager met een financiele variant. Lees hier alles over hoeveel premie u betaalt, wat u daarvoor terugkrijgt en de verschillende financiele varianten.
#Onze mensen
Het bestuur van VfPf
Het bestuur van de fondsen bestaat uit een onafhankelijke voorzitter en acht bestuursleden. De bestuursleden zijn voorgedragen door de sociale partners uit het primair onderwijs. De werkgeversorganisatie (PO Raad) heeft vier zetels, de werknemersorganisaties AVS, CNV, FvOv en AOB hebben elk een zetel. Het bestuur benoemt samen de nieuwe bestuursleden en is eindverantwoordelijk voor de fondsen. Het geeft het mandaat voor de dagelijkse leiding aan de directeur. Lees meer over het bestuur.
Auditcommissie
De auditcommissie bestaat uit vier externe en onafhankelijke leden en houdt toezicht op de organisatie. Daarnaast informeert de auditcommissie het bestuur en de directie op diverse onderwerpen, zoals risicomanagement, financiën, IT-beheersing en uitvoerbaarheid van reglementen. Lees meer over de auditcommissie.
Ons team
De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door een team van ongeveer 120 collega’s, aangevoerd door directeur Denis Vijgen.
Afdeling Klanten
Manager: Herman van Liere
- Programmamanager, juridisch medewerkers en de regioteams van regiocoördinatoren, adviseurs Arbeid en Vitaliteit, casemanagers en mentoren on the job.
Afdeling Kennis & Innovatie
Manager: Marieke Baran
- Beleidsmedewerkers, communicatieadviseurs, data-analisten, projectleiders.
Afdeling Dienstverlening
Manager: Hein Mak
- Procesmanager, ICT-ers, HR-adviseurs, inkopers, procesmanager, facilitair medewerkers, secretaresses, administratief medewerkers en adviseur Arbo Adviescentrum PO.
Afdeling Staf
Manager: Wilfred Jansen
- Controllers, privacy medewerker, security medewerkers.
Ontmoet hier een aantal van onze collega's.
Zij vertellen graag wat zij vinden van werken bij VfPf.
#Integriteit
Integriteit kan het vertrouwen in de overheid maken of breken. Het is dus belangrijk dat onze medewerkers, commissieleden en bestuurders integer zijn. De fondsen vallen als privaatrechtelijke zelfstandige bestuursorganen rechtstreeks onder het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Daarom gelden ook voor alle medewerkers van VfPf bepaalde regels en gedragscodes.
Interne medewerkers
Interne Medewerkers zijn verplicht:
- een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen;
- zich aan onze Algemene Gedragscode en Integriteitsprocedure te houden;
- en als ambtenaar een eed of belofte af te leggen.
Dit betekent dat een medewerker:
- de Grondwet, de overige wetten en de internationale verdragen waar Nederland partij bij is zal naleven;
- zorgvuldig, integer en betrouwbaar zal zijn bij de uitoefening van haar/zijn functie;
- de aan haar/hem opgedragen taken plichtsgetrouw en nauwgezet zal vervullen; bij de uitoefening van haar/zijn functie alle betrokken belangen zorgvuldig zal wegen;
- geen misbruik zal maken van de bevoegdheden die horen bij de functie;
- zaken die haar/hem vertrouwelijk ter kennis komen of waarvan zij/hij het vertrouwelijke karakter moet inzien, geheim zal houden, tenzij zij/hij vanuit haar/zijn functie tot mededeling verplicht is;
- geen valse informatie heeft verstrekt om haar/zijn functie te krijgen;
- tot het verkrijgen van haar/zijn functie aan niemand iets heeft geschonken of beloofd en dat zij/hij dit ook niet zal gaan doen;
- tot het verkrijgen van haar/zijn functie van niemand giften heeft aanvaard en dat zij/hij dit ook niet zal gaan doen;
- de voor haar/hem geldende gedrags- en integriteitscodes van het Vervangingsfonds/Participatiefonds zal naleven.
Externen
Voor externe personen die werkzaam zijn in opdracht van het Vervangingsfonds en/of Participatiefonds (maar geen arbeidscontract hebben) en die daarbij in aanraking komen met vertrouwelijke informatie geldt: ze zijn verplicht een integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. De werkzaamheden kunnen pas starten nadat de verklaring toegelicht en ondertekend is.
Bestuursleden en auditcommissieleden
Onze bestuursleden en auditcommissieleden moeten na hun benoeming een integriteits- en geheimhoudingsverklaring te tekenen. De werkzaamheden kunnen pas starten nadat de verklaring toegelicht en ondertekend is.
#Jaarverslagen
Ieder jaar brengen wij per fonds een afzonderlijk jaarverslag uit. In het jaarverslag van het Vervangingsfonds staan de belangrijkste activiteiten die we hebben uitgevoerd, zoals onze wettelijke kerntaken, het financieren en verevenen van de vervangingskosten, de invulling van onze bedrijfsgezondheidszorg en geven wij een overzicht van onze projecten en subsidies. Het jaarverslag van het Participatiefonds heeft een soortgelijke inhoud, maar stelt in de verslaggeving de financiering van de werkloosheidskosten en het re-integratiebeleid centraal.
#KvK-nummer, BTW en inkoopvoorwaarden
- KvK-nummer Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs: 41134697
- KvK-nummer Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs: 41157213
Zowel Vervangingsfonds als Participatiefonds zijn eindgebruiker voor de BTW en hebben daarom geen BTW-nummer.
Hier vindt u onze algemene inkoopvoorwaarden.
#ISO 27001 certificering
VfPf verwerkt veel data, in het bijzonder persoonsgegevens. We vinden dan ook een veilige en zorgvuldige omgang met die gegevens heel belangrijk. Daarom zijn we trots dat sinds 29 oktober 2022 ons informatiemanagementsysteem ISO27001 gecertificeerd is. ISO27001 is een wereldwijd erkende norm voor informatiebeveiliging.
#Klachten, suggesties en klokkenluidersregeling
Heeft u een klacht, suggestie of compliment over/voor ons of een van onze medewerkers?
Wij doen ons uiterste best om u op een professionele, vriendelijke en integere wijze van dienst te zijn. Suggesties, klachten en complimenten zien wij als waardevolle informatie om onze dienstverlening te verbeteren.
Wilt u een suggestie, klacht of compliment met ons delen? Dat stellen we zeer op prijs! U kunt dat op twee manieren doen:
- Per post: stuur uw suggestie, klacht of compliment naar Bestuursbureau VfPf, Boompjes 40, 3011XB in Rotterdam.
- Per e-mail: via [email protected].
Vermeld ook uw contactgegevens, voor het geval dat we nog vragen hebben.
In de Klachtenregeling staat beschreven hoe we met uw klachten omgaan. De Klachtenregeling vindt u hier.
Heeft u het vermoeden dat een schoolbestuur opzettelijk nalatig handelt en wilt u hier melding van maken?
Wanneer u vermoedt dat een schoolbestuur opzettelijk nalatig handelt waardoor VfPf benadeeld wordt, kunt u dit bij ons melden. Wij zullen dan onderzoeken of een declaratie of vergoedingsverzoek op juiste gronden is ingediend.
Meer informatie? De Regeling melding misstanden vindt u hier.
Let op: Wij zijn geen partij bij een ontslagprocedure. Dit betekent dan ook dat de regeling niet bedoeld is om een oordeel te krijgen over een eventueel arbeidsconflict.
Heeft u als medewerker van VfPf een klacht?
Medewerkers van VfPf kunnen vermoedelijke misstanden of onregelmatigheden melden middels de Klokkenluidersregeling. De Klokkenluidersregeling vindt u binnenkort hier (in onderhoud).
Heeft u vragen/ feedback over uw privacy of security ?
Voor VfPf zijn de gegevens die we van u verwerken van essentiële waarde. Voorwaardelijk voor het kunnen bieden van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening is dat deze gegevens correct, integer en betrouwbaar zijn - en alleen beschikbaar zijn voor bevoegde personen en functionarissen binnen VfPf.
Om zorgvuldig en veilig met de aan VfPf toevertrouwde gegevens om te gaan, hebben wij passende beveiligingsmaatregelen getroffen. Als u vragen heeft over deze maatregelen of u heeft feedback waarmee de maatregelen naar een nog hoger niveau kunnen worden getild, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].