Hoe begeleid ik mijn medewerker naar een andere baan of functie?
Vanuit goed werkgeverschap en strategische personeelsplanning is het belangrijk om met jouw medewerkers in gesprek te blijven over hun loopbaanontwikkeling. Interne mobiliteit naar een ander team op een andere locatie, jobcrafting of doorgroeien naar een andere functie kunnen instrumenten zijn om jouw medewerkers gemotiveerd en met plezier aan het werk te houden.
Mobiliteit en loopbaanbeleid
Nu het lerarentekort een grote uitdaging vormt is het van belang te werken aan retentie van jouw medewerkers. Onze regioteams ondersteunen jou en jouw schoolbestuur bij vraagstukken op het gebied van mobiliteit en loopbaanbeleid. Maar ook op het gebied van professionalisering en niet alle direct onderwijs gerelateerde zaken. Doordat wij goed zicht hebben op de regionale en individuele arbeidsmarktsituatie kunnen wij een rol spelen in advisering met betrekking tot mobiliteit en waar mogelijk ontslag voorkomen.
- Je kunt deelnemen aan onze P&O netwerken en op een laagdrempelige manier contact zoeken met andere schoolorganisaties.
- Tijdens de inspiratiesessies en via ons blad Rentree delen we graag best practices.
- Op de vacaturesite Meesterbaan.nl staan banen in het primair onderwijs. Daar kun je jouw medewerker op wijzen.
- De bepalingen in de cao op gebied van duurzame inzetbaarheid geven je de mogelijkheid en de gezamenlijke plicht om preventief en tijdig aandacht te geven aan het vergroten van employabiliteit van jouw medewerker. Onze dienstverlening richt zich op het inrichten van een effectief beleid.
- Stage lopen of tijdelijke detachering naar een andere organisatie worden als voorbeeld genoemd in de cao. Wij zetten graag ons netwerk voor jou in.
Wat kan ik doen als HR-medewerker?
Maak strategische personeelsplanning onderdeel van jouw HR-beleid. Het voeren van een strategisch personeelsbeleid zorgt ervoor dat jij als werkgever inschattingen kunt maken op de lange termijn. Bijvoorbeeld doordat je overzicht heeft van personeelsleden met doorstroomwensen.
Wanneer je in beeld hebt wat de missie en visie van jouw organisatie is, hoe jouw personeelsbestand is opgebouwd en hoe de arbeidsmarkt er in jouw regio uitziet, heb jij bouwstenen in handen om de in-, uit-, en doorstroom van jouw personeel te beïnvloeden en in te springen op de personele en financiële ontwikkelingen die je nog te wachten staan. Jij weet waarvoor je een financiële buffer wilt opbouwen, welke interventies nodig zijn om jouw personeel nu en in de toekomst gezond en met plezier aan het werk te houden, en wat de gewenste capaciteit is voor de toekomst.
Jouw regiocoördinator kan je ondersteunen bij het opzetten van Jouw strategisch personeelsbeleid.
Afscheid nemen van personeel
Van-werk-naar-werk-traject
Je kunt ook redenen hebben om afscheid te willen nemen van een medewerker. Bijvoorbeeld als gevolg van een reorganisatie, omdat de vervanging niet meer nodig is of omdat, ondanks inspanningen van beide kanten, je tot de conclusie komt dat het dienstverband binnen jouw schoolorganisatie niet meer past. Dan zorg je als 'goed werkgever' natuurlijk voor een van-werk-naar-werk-traject. Dit is ook een voorwaarden om voor verlaging van de eigen bijdrage aan eventuele werkloosheidskosten te voldoen. Biedt jouw medewerker ruim vóór het einde van het dienstverband begeleiding aan bij het vinden van een nieuwe baan.
De inspanningen die van jou gevraagd worden zijn opgenomen in het Reglement Participatiefonds.
Deze voorwaarden zorgen er mede voor dat werkgevers hun uiterste best doen om te voorkomen dat werknemers waar zij afscheid van moeten nemen in een werkloosheidsuitkering terechtkomen. Zo blijven de kosten van de werkloosheidsuitkeringen en de premies die schoolbesturen aan het fonds moeten afdragen, zo laag mogelijk. En blijft onderwijspersoneel aan het werk!
Voer een exitgesprek
Wanneer jouw medewerker afscheid neemt is het verstandig om een exitgesprek te voeren. In een exitgesprek komen onder meer de redenen van ontslag, persoonlijke indrukken en suggesties voor verbetering van jouw schoolorganisatie aan de orde. Het voeren van exitgesprekken is om twee redenen heel belangrijk:
- Om problemen te constateren: medewerkers die de school verlaten, kaarten gemakkelijker problemen aan. Ze hoeven niet meer bang te zijn dat hun leidinggevende boos wordt of dat hun carrière gevaar loopt als ze kritiek uiten.
- Het werkgeverimago (het imago van de school) verbeteren: exitgesprekken zijn vaak de laatste mogelijkheid om de samenwerking op een harmonieuze manier te beëindigen. Een openhartig gesprek laat zien dat je open staat voor kritiek en feedback. Als je goed naar vertrekkende werknemers luistert en jouw waardering voor ze uitspreekt, zullen ze een prettigere herinnering aan jou bewaren en jou misschien zelfs als werkgever aanbevelen.
Je kunt deze gesprekken het best voeren aan de hand van een gestructureerde vragenlijst voor exitgesprekken. Download het voorbeeld-exitformulier om jouw exitgesprekken gestructureerd en effectief te voeren.
Van werk naar werk traject
Wanneer je afscheid wilt nemen van een werknemer zorg je als goed werkgever natuurlijk voor een effectief van-werk-naar-werk-traject.
Om in aanmerking te komen voor verlaging van de eigen bijdrage aan de uitkeringskosten, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Eén daarvan is dat je jouw werknemer vóór het einde van het dienstverband begeleiding biedt bij het vinden van een baan buiten jouw eigen organisatie.
De begeleiding kan bijvoorbeeld bestaan uit:
- een sollicitatietraining
- een netwerktraining
- omscholing,
- coaching
- een outplacementtraject.
Ga met jouw werknemer in gesprek over de concrete invulling van deze begeleiding en maak concrete afspraken.
Twijfel je als werkgever of jouw inspanningen voldoen aan de voorwaarden van het Participatiefonds? Neem dan contact op met onze helpdesk via het telefoonnummer 088 - 605 51 55 of per e-mail [email protected].
Adviesdiensten VfPf
Onze adviesdiensten richten zich met name op het organiseren van een professionele schoolorganisatie. Direct gevolg is het voorkomen van ongewenste uitstroom en ziekte en behoud van jouw personeel. Helaas is dit niet in alle gevallen te voorkomen. Dan is het fijn te weten dat jij er alles aan gedaan hebt, en, in voorkomende gevallen een beroep kunt doen op het Participatiefonds. Minimaal zo belangrijk is dat we gezamenlijk preventief werken aan maximale inzetbaarheid van jouw medewerkers. Mocht het namelijk zo zijn dat jouw medewerker niet bij jou kan blijven werken, dan is het belangrijk dat hij/zij snel weer een nieuwe baan kan bemachtigen.
Onze adviesdiensten:
- Aandacht voor duurzame inzetbaarheid
- Concrete praktische hulp op het gebied van strategische personeelsbeleid, werkdrukscans, individuele coaching, workshops en leiderschapsprogramma’s (voor schoolleiders)
- Met de Subsidie Lerend Werken kun je vergoeding aanvragen voor de coaching van een schoolleider of deelname aan een intervisie groep.
