#Welke kosten kan ik vergoed krijgen?
Het Vervangingsfonds en Participatiefonds vergoeden verschillende kosten uit de premie die u maandelijks afdraagt. Ontdek welke kosten u vergoed kunt krijgen en wat hiervoor de voorwaarden zijn.
Deel deze pagina:
Welke kosten komen voor vergoeding in aanmerking
- Vervangingskosten
- Werkloosheidskosten
- Kosten bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
- Kosten van coaching on the job van schoolleiders: Subsidie Lerend Werken
- Vergoeding bij combinatie: >35% arbeidsongeschikt én werkloos
#Voorwaarden voor vergoeding
Om voor een vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking te komen, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan. Welke dat zijn leest u in de uitklapmenu's hieronder:
Vervangingskosten
Vervangingskosten kunt u vergoed krijgen wanneer uw bestuur premie betaalt voor volledige bekostiging via het Vervangingsfonds, of eigenrisicodrager is met een financiële variant.
#Stap 1: check of uw vervangingskosten declarabel zijn
Met de tool Quick View checkt u snel en eenvoudig of uw vervangingskosten declarabel zijn.
#Stap 2: indienen van de declaratie
De declaratie dient u vervolgens in via Mijn Vf. Let op: dit moet uiterlijk binnen 3 maanden en 5 werkdagen na afloop van de maand waarop de declaratie betrekking heeft. Regelt uw administratiekantoor dit voor u? U blijft als schoolbestuur (eind)verantwoordelijkheid voor het indienen van tijdige en rechtmatige declaraties.
#Zijn er voorwaarden aan het indienen van de decalartie?
De voorwaarden waar uw declaratie aan moet voldoen leest u in het Reglement Vf.
#Hoeveel vergoeding kan ik krijgen?
De vergoeding wordt berekend op basis van normklassen. Per normklasse wordt een normbedrag per uur berekend waarbij rekening is gehouden met werkgeverslasten. Lees meer over de normklassen en normvergoedingen.
#Heeft u vragen over vervangingskosten?
Neem dan contact op met onze helpdesk via 088 - 605 51 55 of [email protected]. De helpdesk is bereikbaar op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur.
Werkloosheidskosten
Beëindigt u het (tijdelijke) dienstverband van een werknemer? Dan betaalt u als laatste werkgever standaard 50% eigen bijdrage aan de werkloosheidskosten. Het Participatiefonds betaalt de andere 50% uit het collectieve fonds.
In specifieke gevallen kunt een een verzoek indienen voor het verlagen van de eigen bijdrage naar 10%.
#Alle communicatie over uw werkloosheidsuitkeringen: portaal mijn Pf
Alle informatie over werkloosheidsuitkeringen, uw eigen bijdrage en de nota's, vindt u in het portaal Mijn Pf. Zodra er een nieuwe uitkering of andere informatie klaarstaat in Mijn Pf, wordt daarover een geautomatiseerde notificatie gestuurd naar het algemene e-mailadres van het schoolbestuur.
#Wat is de deadline voor een verlagingsverzoek?
Het verlagingsverzoek moet uiterlijk binnen 4 weken na de verzending van de notificatiemail via Mijn Pf ingediend zijn. U kunt overigens ook aangeven dat u geen verlagingsverzoek indient.
U ontvangt binnen 4 weken een beslissing van het fonds over de hoogte van uw eigen bijdrage.
#Wat zijn de voorwaarden voor een verlagingsverzoek?
De voorwaarden waaraan een verlagingsverzoek moet voldoen leest u in het Reglement Pf.
#Heeft u vragen over werkloosheidskosten?
Neem dan contact op met onze helpdesk via 088 - 605 51 55 of [email protected]. De helpdesk is bereikbaar op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur.
Kosten bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid
Iemand die gedeeltelijk arbeidsongeschikt (WGA 35-80%) is en minder dan 50% verdient van wat hij volgens UWV zou kunnen verdienen, gaat er na verloop van tijd vaak enorm in inkomen op achteruit. Om te voorkomen dat gedeeltelijk arbeidsongeschikten in zo’n situatie terecht komen is er de Subsidie Sluitende Aanpak. Het Participatiefonds voert de regeling uit.
#Wat vergoedt de Subsidie Sluitende Aanpak?
- De kosten van een preadvies voor werknemers die 12 maanden ziek zijn, die volgens de bedrijfsarts over restverdiencapaciteit beschikken en van wie een spoedig en duurzaam herstel niet zeker is.
- De kosten van een aanvullende intensieve trajectbegeleiding, gericht op het vinden van een werkkring elders.
- Loonkosten van een gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerker die een dienstverband aangeboden krijgt voor tenminste 12 maanden en voor tenminste 50% van zijn restverdiencapaciteit.
#Meer lezen over de Subsidie Sluitende Aanpak
- Voorkomen van een flinke terugval in inkomen voor gedeeltelijk arbeidsongeschikten met de Subsidie Sluitende Aanpak.
- Brochure Subsidie Sluitende Aanpak preadvies.
#Heeft u vragen over kosten bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid?
Voor vragen kunt u contact opnemen met Team Loopbaanadvies van het Participatiefonds via 088 - 837 30 30 (keuze 1) of [email protected]. Op werkdagen bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur.
Kosten van coaching on the job van schoolleiders: Subsidie Lerend Werken
De Subsidie Lerend Werken is gericht op de professionele ontwikkeling van schoolleiders (directeuren en adjuncten). De subsidie vergoedt 80% van de kosten van een individueel coaching on the job-traject, met een maximum van € 2.500 per schoolleider. Een extra bijkomstigheid is dat de schoolleider het coachingstraject kan gebruiken voor de herregistratie in het Schoolleidersregister PO.
#Hoe vraag ik de Subsidie Lerend Werken aan?
De Subsidie Lerend Werken wordt vóór de start van het coachingstraject, aangevraagd worden door de werkgever via Mijn Vf. De werkgever ontvangt binnen 4 weken het besluit over de verlening en hoogte van de subsidie.
#Meer lezen over de Subsidie lerend Werken
Lees hier meer over de Subsidie Lerend Werken: waarvoor de subsidie bedoeld is, voorwaarden, manier van aanvragen, criteria en stappenplan voor de subsidieaanvraag, criteria waaraan de coach moet voldoen en de niet-subsidiabele activiteiten en kosten.
#Heeft u vragen over de Subsidie Lerend Werken?
Neem dan contact op met onze helpdesk via 088 - 605 51 55 of [email protected]. De helpdesk is bereikbaar op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur.
Vergoeding bij >35% arbeidsongeschikt én werkloos onder Reglement Pf 2021-2022
In het verleden kwam de situatie dat een werknemer meer dan 35% arbeidsongeschikt was en ook een WW-uitkering ontving, weinig voor. Omdat de procedure bovendien voor nogal wat verwarring zorgde, werd de vergoedingsregel uit het Reglement Pf verwijderd.
Anno 2021 bleek in de praktijk de combinatie >35% arbeidsongeschikt én WW-uitkering steeds vaker voor te komen. Het Participatiefonds bood schoolbesturen daarom toch de mogelijkheid om hier een vergoeding voor aan te vragen, ondanks dat de vergoedingsregel niet meer in het reglement staat.
#Welk artikel is van toepassing op vergoeding bij >35% arbeidsongeschikt + werkloos?
Artikel 4:7 Reglement Pf 2021-2022
#Wat zijn de voorwaarden voor vergoeding?
Om voor vergoeding in aanmerking te komen is de betrokken ex-werknemer:
- arbeidsongeschiktheid 35-80% + werkloos, of
- arbeidsongeschiktheid 80-100% + werkloos
Bovendien moeten de volgende stukken worden ingediend:
- afschrift van het ontslagbesluit met de reden van ontslag die aan de werknemer is meegedeeld;
- afschrift van de WIA-beschikking;
- door beide partijen ondertekende modelverklaring “gesprekkencyclus ziekte en arbeidsongeschiktheid”;
- verklaring van een arbeidsdeskundige waaruit blijkt dat de arbeidsongeschikte werknemer niet meer kan worden geplaatst in eigen werk of ander werk binnen de organisatie van de werkgever;
- (alleen in geval van 35-80% werkloos) door beide partijen ondertekende modelverklaring “ondersteuning extern”.
Minder dan 35% arbeidsongeschikt?
In het reglement is wel voorzien in de situatie van een werknemer die minder dan 35% arbeidsongeschikt. In dat geval zijn artikel 4:5 en 4:11 uit het reglement, met vermelding van de voorwaarden, van toepassing.
Let op: dit geldt alleen voor het Reglement Pf 2021-2022. In het Reglement Pf per 1-8-2022 wordt geen onderscheid gemaakt in percentage arbeidsongeschiktheid.
