#Wat houdt de inspanningsverplichting in?

Deel deze pagina:

Met het invoeren van de Modernisering Pf betaalt een werkgever standaard een eigen bijdrage van 50% van de werkloosheidskosten. In specifieke gevallen kan de eigen bijdrage verlaagd worden naar 10%. Om voor verlaging in aanmerking te komen, moet de werkgever in bepaalde situaties aan de inspanningsverplichting voldoen.

#Wanneer gaat deze inspanningsverplichting in?

De inspanningsverplichting is onderdeel van de Modernisering Pf. De invoerdatum van de Modernisering is 1 augustus 2022.

Het gemoderniseerde reglement geldt voor alle beëindigingen waarbij de laatste contractdag op of na 1-8-2022 valt. Voor die beëindigingen geldt dus dat 4 maanden daarvoor al gestart moet zijn met de inspanningsplicht. Bij vervangingscontracten is dat 2 maanden. Ligt de laatste contractdag bijvoorbeeld in augustus 2022, dan moet in april 2022 dus al gestart zijn met de activiteiten die nodig zijn om aan de inspanningsplicht te voldoen!

#Voorkomen werkloosheidskosten

Een schoolbestuur doet als werkgever uiteraard in alle gevallen zijn best om te voorkomen dat een werknemer in een werkloosheidssituatie terecht komt. Ook wanneer de beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet in aanmerking komt voor verlaging eigen bijdrage, is dit belangrijk. Het voorkomt immers dat de werkgever 50% van de werkloosheidskosten moet gaan betalen. En mocht iemand toch in een uitkering raken, dan zal hij/zij eerder weer aan de slag komen als werkgever en werknemer vooraf geïnvesteerd hebben in het vergroten van de kansen van de werknemer op de arbeidsmarkt.

Wil een schoolbestuur bij bepaalde beëindigingsgronden in aanmerking komen voor verlaging van de eigen bijdrage naar 10%, dan moet het bestuur aantonen dat voldoende inspanning gedaan is voor een van-werk-naar-werk-traject. Natuurlijk sluit het reglement van het Pf aan bij de cao PO en de wet. Waar op basis van de cao al een van-werk-naar-werktraject met de bonden is afgesproken, heeft het Pf geen aanvullende voorwaarden. En als er bij een ontslagprocedure al een tweede spoortraject door UWV is gecontroleerd, gaat het Pf die check niet nog een keer doen.

Overzichtstabel met beëindigingsgronden en inspanningsverplichting per grond

#Financiële inspanning: een minimaal bedrag besteden aan van-werk-naar-werk-traject

Dit bedrag is volgens een rekenmethode bepaald, op basis van de duur van het dienstverband.

  • bij een dienstverband van 6 maanden of langer: €600
  • + €25 voor elke maand dat het dienstverband langer heeft geduurd
  • met een maximum van €5.000

Zijn er meerdere arbeidsovereenkomsten die elkaar opvolgen, dan moeten die bij elkaar opgeteld worden als de onderbreking 6 maanden of korter is. Is de uitkomst niet in hele maanden, dan wordt deze afgerond naar boven. Lees hier meer over het bepalen van de duur van het dienstverband met rekenvoorbeelden.

Omdat het berekenen van de duur van het dienstverband, zeker bij meerdere overeenkomsten, ingewikkeld kan worden stelt het Pf hiervoor een handige rekentool beschikbaar: Rekentool Dienstverbanden en Bedrag Inspanningsverplichting. Deze kunt u hier downloaden en is sinds 1-8-2022 ook beschikbaar via Mijn Pf.

De uitdraai van de ingevulde tool is

  • een mooi startpunt van uw gesprek met uw werknemer over de inspanningsplicht én
  • dient (ondertekend door u allebei) als bewijs van de duur van het dienstverband als u een verlagingsverzoek indient bij Pf voor de werkloosheidskosten. U hoeft dan dus niet meer alle individuele arbeidsovereenkomsten bij ons aan te leveren.

Het volledige bedrag dat uit de berekening van de rekentool komt, moet vóór het einde van het contract besteed zijn aan de inhoudelijke inspanning.

#Inhoudelijke inspanning: activiteiten van-werk-naar-werk-traject

Binnen het van-werk-naar-werk-traject kunnen de werkgever en werknemer een aantal activiteiten ondernemen gericht op begeleiding van de werknemer naar een andere baan.

  • Deze activiteiten moeten minimaal 4 maanden voor ontslagdatum starten. Bij het niet verlengen van een tijdelijk vervangingscontract is dat 2 maanden.
  • Als een externe organisatie deze activiteiten gaat uitvoeren, dan moet deze een keurmerk of certificering hebben vanuit Blik op Werk, Cedeo of Noloc, of lid zijn van Cedris, NOBCO, Noloc of Oval (volwaardig lidmaatschap). 
  • Voert de werkgever het in eigen beheer uit, dan moet dat door een erkende mobiliteitsfunctionaris gedaan worden die is aangesloten bij de erkende beroepsvereniging NOBCO of Noloc (aspirant-lidmaatschap mag ook).

De inhoudelijke inspanningsverplichting bestaat uit één of meer van de volgende activiteiten:

  • Coachgesprek voeren
  • Arbeidskansengesprek voeren
  • Gezamenlijk (werkgever en werknemer) een mobiliteitsplan opstellen
  • Het mobiliteitsplan uitvoeren
  • De mogelijkheden tot herplaatsing buiten het eigen bestuur onderzoeken

In samenspraak met de gecertificeerde coach bepalen werkgever en werknemer welke van deze activiteiten het best passend zijn om in te zetten en gebruiken daarbij het volledige bedrag dat volgens de financiële inspanning bepaald is.

Hier vindt u twee voorbeelden van de invulling van de inspanningsverplichting.

#Documenten voor aantonen inspanningsverplichting

Hoe kan de werkgever aantonen dat aan de inspanningsverplichting is voldaan? Daarvoor hoeft hij/zij enkel de volgende documenten aan te leveren bij Pf:

  • De door werkgever en werknemer ondertekende uitdraai van de rekentool om de duur van het dienstverband en de hoogte van de financiële inspanningsplicht vast te stellen. Ook als het bedrag 0 euro is. Het is dus niet nodig om de arbeidsovereenkomst(en) uit het dienstverband aan te leveren.
  • Een ondertekende opdrachtbevestiging voor minstens één van de van-werk-naar-werk-activiteiten
  • Eén of meerdere facturen (of urenspecificatie) die samen het afgesproken bedrag zijn dat aan de activiteiten uitgegeven moet worden

Lees hier meer over de beëindigingsgronden waarvoor vanaf de invoerdatum van de Modernisering een verlagingsverzoek eigen bijdrage ingediend kan worden bij Pf.